Розничная торговля канцелярскими товарами расшифровка – особенности продаж

Бизнес-план магазина канцелярских товаров

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – открытие магазина канцтоваров для розничной реализации канцелярских принадлежностей и сопутствующих товаров в г. Ростове-на-Дону. Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты.

Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход. Сложностью ведения канцелярского бизнеса считается необходимость постоянного участия владельца.

Для реализации проекта магазина канцтоваров арендуется торговое помещение площадью 20 кв.м., расположенное в непосредственной близости от учебных заведений. Площадь торгового зала составляет 10 м2.

Объем первоначальных инвестиций в магазин канцтоваров составляет 577 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на приобретение оборудования, первоначальную закупку товара и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы – 43%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты магазина канцтоваров охватывают трехлетний период функционирования проекта. Планируется, что по истечении этого времени потребуется расширение бизнеса. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся после двенадцати месяцев работы. Среднеотраслевое значение показателя окупаемости составляет 12-16 месяцев. Ежемесячная чистая прибыль проекта при выходе на плановый объем продаж – около 68 000 рублей. За первый год реализации проекта чистая прибыль составит 535 205 рублей, а рентабельность продаж – 12,7%. Перспективы роста рентабельности магазина канцелярских товаров – 35%. Интегральные показатели эффективности проекта представлены в таблице 1.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2019 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта магазина канцтоваров

Срок окупаемости магазина канцтоваров (PP), мес.

Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.

Чистая приведенная стоимость (NPV), руб.

Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), %

Внутренняя норма прибыли (IRR), %

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ

Российский рынок канцелярских товаров находится в стадии активного развития. Стабильный рост объемов продаж привел к тому, что в 2016 году емкость рынка составила 90 448,1 млн. рублей. Несмотря на кризисные явления в экономике, рынок канцелярских товаров продолжает демонстрировать положительную динамику. Это объясняется тем, что канцелярские принадлежности относятся к товарам массового потребления. Даже в условиях падения доходов населения и ухудшения экономической ситуации розничные магазины сохраняют свои объемы продаж. Наблюдается незначительное снижение выручки, которое происходит вследствие перехода покупателей из одного ценового сегмента в другой. Однако статистика показывает, что среднедушевые расходы на канцтовары в России по итогам 2016 года выросли на 2,7% и составили 619,5 рублей на человека.

Отечественный рынок канцелярии развивается во всех сегментах, однако наиболее перспективным направлением эксперты признают реализацию принадлежностей для школы и творчества. Во-первых, спрос на продукцию магазина канцтоваров стабилен; во-вторых, в этом сегменте наблюдается повышенная наценка на товар; в-третьих, сегмент занимает только 15% от доли рынка.

В структуре продаж канцелярских товаров лидируют письменные принадлежности – их доля составляет 17%; на втором месте находятся изделия из ПВХ и ПП – 12%; тройку лидеров замыкают картонные коробки и скоросшиватели – 7%. Как видно из рис.1, рынок канцелярских товаров представлен широким ассортиментом продукции, где каждый сегмент пользуется спросом. Ориентируясь на эту статистику, необходимо формировать ассортимент магазина. .

В общем виде рынок канцтоваров в России характеризуют следующие особенности:

в отличие от многих других потребительских рынков, рынок канцтоваров практически небрендирован.

рынок канцелярских товаров характеризуется ярко выраженной сезонностью. Пиковые значения выручки приходятся в период подготовки к учебному году, с июня по сентябрь;

длинная цепочка от производителя к конечному потребителю;

высокий уровень конкуренции, который обусловлен наличием крупных торговых сетей, занимающихся продажей канцелярских товаров. Небольшим магазинам сложно конкурировать с крупными ритейлерами.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Несмотря на жесткую конкуренцию между магазинами канцтоваров, на данный момент в России, согласно картам 2ГИС, функционирует более 11 тысяч различных магазинов канцелярских товаров. Основным преимуществом бизнеса является возможность получения стабильно-высокой прибыли на протяжении всего года. Главная сложность, с которой может столкнуться предприниматель, заключается в том, что канцелярский бизнес – довольно многогранный проект, требующий постоянного участия владельца.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Данный проект предполагает открытие магазина канцтоваров с целью розничной продажи канцелярских принадлежностей. Ассортимент продукции включает в себя различные товарные группы, ориентированные на широкую целевую аудиторию. Большую часть ассортимента, около 70%, составляют самые ходовые и дешевые канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, тетради, бумага для принтеров), а остальные 30% приходятся на товары для детского творчества, ученические принадлежности и т.д. Стоит помнить о том, что в канцелярских магазинах существует группа товаров с сезонным спросом – например, школьные портфели. Если добавлять их в ассортимент магазина канцтоваров, необходимо оценить количество закупаемого товара, поскольку его длительное хранение нежелательно (товар занимает место на складе, теряет презентабельный вид). Таким образом, при формировании ассортимента следует четко определить направление магазина и выделить те группы товаров, которые будут представлены в нем. Рынок канцелярских принадлежностей весьма обширен, охватить его в полном объеме возможно только крупным магазинам.

Ассортимент канцелярских товаров должен быть четко спланирован и структурирован. В данном проекте предусмотрено открытие магазина канцтоваров, специализирующегося на продаже товаров для школьников и работников офисов. Исходя из этого, ассортимент магазина включает в себя следующие группы товаров, представленные в таблице 2. Каждый вид продукции должен быть представлен не менее чем в трех экземплярах из разной ценовой категории для категории различных задач: образовательных, производственных, творческих.

Таблица 2. Ассортимент магазина канцтоваров

Доля в структуре ассортимента

Бумажная продукция (тетради, альбомы для рисования)

Пишущие принадлежности (ручки, карандаши, линейки, ластики, стружилки)

Товары для творчества (краски, кисточки, фломастеры, цветные карандаши, пластилин, цветная бумага и картон)

Дополнительные принадлежности (пеналы, папки, дневники)

Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров)

Мелкая канцелярия (ручки, карандаши, маркеры, корректоры, скотч, степлеры и дыроколы, скрепки, конверты)

Печатная продукция (календари, бланки, блокноты)

Дополнительные принадлежности (флешки и диски, калькуляторы)

Выбор этих двух групп основными объясняется тем, что:

спрос школьников и студентов на канцелярские товары обеспечивается круглогодично, а эти две группы покупателей составляют основу целевой аудитории;

по оценкам маркетологов, доля продаж офисных принадлежностей составляет более чем 60%, а спрос на данный вид продукции ежегодно растет почти на 20%. Кроме того, фактическая доходность в этом сегменте рынка выше, чем в остальных. Т.е. офисные принадлежности – наиболее перспективный сегмент торговли канцелярией;

подарочная продукция представлена в ассортименте незначительно, потому что пользуется не таким высоким спросом. Однако, покупки таких товаров зачастую бывают спонтанными. Подарочная продукция позиционируется как сопутствующий товар.

После формирования ассортимента магазина канцтоваров становится вопрос поиска надежных поставщиков. Закупку товара рекомендуется проводить на оптовых базах, которых сегодня на рынке представлены в огромном количестве. Изучив каталоги оптовых поставщиков и сравнив цены, можно заключать договор сотрудничества с дистрибьютерами. Если доход магазина стабильно высокий, можно сотрудничать напрямую с производителем. Однако для этого необходимы большие объемы закупок.

В настоящее время повышенный спрос отмечается на канцелярские товары, обладающие следующими характеристиками:

продукция высокого качества – несмотря на более высокую цену, потребители отдают предпочтение качеству;

функциональная продукция – стикеры, ручка-маркер и т.д.;

продукция с необычным дизайном – особенно это касается бумажной продукции (тетради, блокноты и т.д.);

новинки – потребитель старается выбирать товар, не представленный ранее на рынке. Постоянное обновление продукции позитивно сказывается на продажах.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Стоит также помнить о сложностях, которые могут возникнуть при реализации отдельных товарных групп. Это может происходить по следующим причинам: дорогой товар, непривлекательный внешне, низкого качества. Поэтому рекомендуется постоянно отслеживать спрос на продукцию и заменять товары, не пользующиеся спросом.

Таким образом, правильно сформированный ассортимент является важным конкурентным преимуществом. Широкий выбор, уникальные предложения и доступные цены обеспечат высокий уровень продаж.

Стоит обратить внимание на дополнительные услуги магазина канцтоваров, которые может предоставлять магазин канцелярских товаров. Нередко прибыль от этих услуг занимает значительную долю выручки. В качестве дополнительных услуг могут применяться: распечатка, ксерокопия, ламинирование документов – для этого придется закупить специализированное оборудование; продажа картриджей и чернил на принтер, заправка картриджей; оперативная полиграфия и переплетные работы; фотография на документы; доставка заказов корпоративных клиентов – для этого потребуется наличие автомобиля, либо привлечение курьерской службы; установка автоматов, осуществляющих прием платежей. Существует множество вариантов дополнительных услуг – все зависит от направления магазина, его расположения и бюджета проекта, поскольку большинство дополнительных услуг связано с приобретением дорогого оборудования. Однако справедливо заметить, что доход от этих услуг может быть значительно высоким, а в некоторых случаях даже превышать оборот от продажи самих канцтоваров.

Данный магазин канцтоваров будет отличаться следующими конкурентными преимуществами:

частое обновление продукции;

большой выбор бумажной продукции, уникальные предложения, обусловленные тщательным подбором поставщиков продукции. Так, например, планируется закупка отдельных категорий товаров в зарубежных интернет-магазинах;

дополнительная услуга распечатки, сканирования и копирования документов.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевая аудитория магазина канцтоваров состоит из различных групп потребителей. Среди постоянных покупателей магазинов канцтоваров можно выделить следующие категории:

школьники и студенты;

компании, которые закупают канцтовары для корпоративных нужд.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Рекламу магазина канцтоваров можно разделить на два вида – пассивная и активная. К пассивной рекламе относятся вывески, баннеры, штендеры и т.д. Активная реклама предполагает раздачу листовок, распространение визиток, реклама в Интернете. В данном случае планируется применение следующих рекламных инструментов:

Рекламная вывеска магазина канцтоваров – привлекает внимание покупателей. Она должна быть яркой и находиться на фасаде здания магазина и хорошо просматриваться. Изготовление рекламной вывески, а также ее монтаж обойдется примерно в 15 000 рублей.

Штендер – дополнительный инструмент привлечения внимания. На нем можно размещать не только указатель к магазину, но и информацию об уникальных торговых предложениях. Стоимость штендера составляет 3000 рублей.

Листовки магазина канцтоваров– яркие листовки с рекламой магазина можно распространять по почтовым ящикам близлежащих домов, а также в местах скопления целевой аудитории – рядом со школами, университетами, офисными зданиями. Также можно размещать на листовке скидочные купоны, которыми потребитель сможет воспользоваться при первой покупке. Дизайн и печать листовок, а также их распространение промоутером, обойдется примерно в 4000 рублей.

Проведение различных акций, программа лояльности клиентов – привлечь внимание потребителей возможно специальными предложениями, уведомлять о которых можно посредством объявлений в газете, раздачи листовок и т.д. Это могут быть сезонные акции, призванные стимулировать продажи в летние месяцы, когда наблюдается снижение спроса, или акции в период высоких продаж, ориентированные на максимальное привлечение покупателей. Например, можно устроить акцию перед началом учебного года и предложить 10% скидку на целую группу товаров; или предусмотреть скидку для студентов, предъявивших студенческий билет/зачетку с оценками «хорошо» и «отлично». Вариантов может быть множество – необычные предложения способны привлекать внимание потребителя и располагать его к магазину. Программа лояльности клиентов позволит сформировать свою клиентскую базу и удержать потребителя. Раздача накопительных карт, скидка на каждую 5-ю покупку, подарок при покупке на определенную сумму и т.д.

Таким образом, расходы на рекламу магазина канцтоваров составят 25 000 рублей.

Спрогнозировать объем продаж в магазине канцелярии достаточно сложно. Это зависит и от расположения торговой точки, и от эффекта рекламной кампании, и от наценки на товары. В торговле канцелярскими принадлежностями для каждой группы товаров предусмотрена своя товарная наценка – от 60% до 300%. Для упрощения расчетов будет использоваться средняя торговая наценка на канцелярскую продукцию в 200%. Планируемый объем продаж рассчитывается, исходя из суммы среднего чека в размере 400 рублей и количества покупателей 1000 человек в месяц. Учитываются не только розничные покупатели, но также корпоративные клиенты, с которыми планируется установить сотрудничество на первых этапах запуска магазина. Таким образом, средний размер выручки составит 400 000 рублей в месяц. Выйти на заявленный объем продаж планируется через девять месяцев работы магазина.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Реализация данного проекта предусматривает следующие этапы:

1) Регистрация бизнеса. Для ведения розничной торговли канцелярскими принадлежностями не требуется каких-либо специальных разрешений.

Чтобы открыть магазина канцтоваров, потребуется собрать пакет документов, который включает санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора, разрешение пожарной инспекции, регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции, нормативные документы на магазин.

Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения ЕНВД. Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:

47.62.2 – Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах

Дополнительным видом деятельности является:

82.19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Бизнес-план канцелярского магазина

Финансовая модель канцелярского магазина

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

  • Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
  • Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
  • Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
  • Срок окупаемости — 8 месяцев.
  • Точка безубыточности — 2 месяца.
  • Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

  • Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
  • Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
  • Небольшие эксплуатационные расходы;
  • Небольшие затраты на персонал;
  • Быстрая окупаемость затрат;
  • Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

  • Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
  • Инвентаризация;
  • Регулирование наценки на широкие категории товаров;
  • Контроль за кражами;
  • Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
  • Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

  • Название организации
  • Грузополучатель
  • ИНН
  • КПП
  • Корреспондентский счет
  • Название банка
  • БИК
  • Расчетный счет
  • Юридический адрес
  • Фактический адрес
  • Телефон
  • Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

  • Компьютер
  • Принтер
  • Мебель для магазина и склада
  • Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

  • Баннеры, вывески, билборды;
  • Промоутеры;
  • Система лояльности для постоянных клиентов;
  • Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
  • Контекстная реклама;
  • Холодные звонки;
  • Личные встречи с потенциальными клиентами;
  • Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
  • Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

  • Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
  • Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.
  • Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
  • Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
  • Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
  • Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
  • Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

ОКВЭД-2 в отношении канцелярских товаров

Предпринимательская деятельность вызывает в человеческом восприятии ассоциацию с торговлей или платным предоставлением услуг. Но производственные процессы тоже относятся к предпринимательству, а также предоставление консультационных и прочих видов услуг. Предпринимательство должно быть официально зарегистрировано, что становится основанием для осуществления непосредственной деятельности предпринимателя. Некоторых людей интересуют коды ОКВЭД-2 в отношении канцелярских товаров, так как эта ниша предпринимательства пользуется довольно большим спросом.

Удачное предпринимательство

Каждый человек желает обеспечивать себя и свою семью, и неудивительно, что в один прекрасный момент он теряет желание трудиться на работодателя и начинает работать на себя самого, организовывая предпринимательский объект, надеясь получить максимальную прибыль.

Но прибыльность бизнеса зависит не только от желания самого предпринимателя и уровня сделанных им вложений. Его успешность зависит от правильности сделанного выбора относительно экономической ниши. Так, некоторые товары пользуются повсеместным спросом, и организация производства, поставок или продажи такого типа товара обязательно оправдает себя.

Кроме того, огромное влияние имеет также территориальное размещение предпринимательского объекта. Так, хорошая торговая точка в удачном месте принесет большую прибыль, чем такая же в месте с меньшей проходимостью.

Многие предприниматели выбирают своей спецификой канцелярские товары, что вполне оправдано. Этот тип товара всегда востребован в массах населения, а также позволяет получить крупные заказы от иных объектов предпринимательства, ведь все учетные процессы, как и сама работа, часто сопровождаются использованием предметов канцелярии.

Специфика классификатора

Классификатор видов экономической деятельности предусмотрен для того, чтобы обозначить определенными кодами различные виды предпринимательских процессов, начиная с производственных и заканчивая торговыми. Стоит отметить, что классификатор имеет подразделение не по работе с определенной категорией товара, а непосредственно по видам деятельности. То есть конкретно для канцтоваров в ОКВЭД-2 искать отдельный раздел не стоит, так как его там нет. Исходить необходимо из непосредственного предпринимательского процесса.

Редактирование классификатора происходило хоть и с учетом пожеланий пользователей, но если бы подразделение по категориям товаров было осуществлено, то кодов появилось бы неисчислимое количество, усложнилась бы их структура, и найти необходимый код было бы гораздо сложнее. Именно по данной причине в этой статье мы приводим в пример основные коды, которые могут использоваться относительно канцелярии, для того, чтобы начинающим предпринимателям было легче сориентироваться на просторах классификатора.

Какие предпринимательские процессы могут касаться канцелярии

Для того чтобы продавать что-либо, необходимо это что-то сначала получить, и начальным этапом формирования любого вида товара является его непосредственное производство. Как известно, работа по изготовлению канцелярских предметов может быть весьма разнообразна, так как разнообразие этих приспособлений просто впечатляет. Но если говорить именно о начальном предпринимательстве, то процесс зачастую начинается конкретно с бумаги или бумажных изделий, а затем уже к нему добавляются иные предметы канцелярского назначения. Если предприниматель решил начинать с производства бумаги и бумажных изделий, включая трафаретную, компьютерную, копировальную бумагу, конверты и пр., то ОКВЭД канцелярских товаров для него — 17.23.

Всем известно, что между производителем и непосредственным потребителем в качестве посредника всегда или практически всегда выступает оптовый продавец. Именно для оптовых продаж канцелярии будет использоваться код 46.49.33. Этот же код пригодится и производителю, который будет самостоятельно осуществлять оптовые продажи закупщикам.

Если же предпринимательство осуществляется в таком режиме, в котором привыкли видеть его обычные люди, – это розничная торговля, то для канцелярии будет применяться код 47.62. Этот код используется специализированными торговыми точками в виде магазинов и может включать в себя торговлю газетами.

Итак, для предпринимателя, который связывает свою работу с канцелярскими принадлежностями, значение имеет три кода ОКВЭД:

  • 23 — при производстве.
  • 49 — при оптовом распространении.
  • 62 — при организации, специализированной розничной торговой точки.

Процесс регистрации

Каждый предприниматель в поле заполнения ОКВЭД имеет 56 ячеек для различных кодов и может указать их такое количество, которое посчитает нужным. Стоит отметить, что первыми всегда необходимо указывать код основной деятельности, то есть такой, которая, по мнению предпринимателя, будет приносить максимальный доход, а затем уже все сопутствующие. Если предприниматель начинает с производства канцелярии, то для него целесообразно указать все перечисленные выше коды, обеспечивая себе возможность развития.

Итак, классификатор ОКВЭД-2 хоть и не предусмотрел отдельных категорий, связанных с определенным видом товаров, но благодаря своей структуре позволяет легко найти необходимый код по разновидностям деятельности.

Создание магазина канцелярских товаров в России

Канцелярские принадлежности входят в число товаров массового потребления. Даже в условиях падения доходов и общей экономической нестабильности розничные магазины сохраняют свои позиции. Выручка падает незначительно, ведь клиенты просто переходят из одного ценового сегмента в другой. Успех реализации коммерческой идеи зависит от качества проработки плана. Перед открытием магазина необходимо объективно оценить уровень конкуренции в населенном пункте, потребности потенциальных клиентов, а также отыскать наиболее эффективный формат.

Ситуация на рынке в 2016 году

Производство канцелярских товаров в России поставлено относительно не плохо. Отечественные заводы справляются с задачей, предлагая населению продукцию высокого качества по доступной цене. Иностранные бренды представлены преимущественно в элитной категории. В отдельных сегментах уже имеются свои лидеры.

Ключевую роль на рынке бумаги играют марки «Снегурочка», «Маэстро» и IQ. При этом на долю первого торгового знака приходится до 50 % всех продаж по стране.

Основными производителями тетрадей в однотонной обложке стали:

· Полотняно-Заводская бумажная фабрика.

С каждым годом в стране растет число изготовителей письменных принадлежностей. Наиболее известными являются марки ErichKrause, PARKER, Montblanc, Waterman. Однако основная масса продукции относится к классу эконом. Заметную долю составляют товары из КНР.

Особенностью сегмента является длинная цепочка посредников между непосредственным производителем и конечным потребителем. Отечественные заводы и крупные дистрибьюторы не работают с мелкими объемами. Они ориентируются исключительно на крупный опт. Владельцам точек розничной продажи приходится сотрудничать с коммерческими складами или базами. Отыскать надежного партнера можно в специальных каталогах. На просторах сети имеется достаточное количество информации для комплексной оценки.

Краткая характеристика спроса

Составление бизнес-плана предполагает детальное исследование поведения потребителей. Основой должны стать общероссийские данные. Они отражают базовые тенденции отрасли и потребности населения. Так, согласно отчетам независимого агентства AS MARKETING, большое значение в период кризиса стала играть стоимость изделия. Россияне отдают предпочтение простым канцелярским товарам, отказываясь от оригинального дизайна и яркости.

В масштабах страны имеются и данные по спросу на отдельные виды продукции.

Важно! Лидером продаж в сегменте офисной канцелярии уже несколько лет остается бумага. Ее объем достигает 59 %.

Таблица № 1 Примерная товарная номенклатура розничного магазина

Категория

Тип

Ручки, перья для туши

Картонные скоросшиватели и конверты

Вкладыши из полиэтилена (файлы)

Деловые портфели для бумаг

Принадлежности для черчения и печати

Бумага разных форматов и качества

Линейки, транспортиры и их наборы

Комплекты чертежных карандашей, грифелей, ластиков, точилок

Футляры для чертежей

Канцелярия для офиса

Ежедневники, календари, блокноты, тетради учета

Расходные материалы для печатающих устройств

Самоклеющаяся бумага разных форматов, стикеры, закладки, скотч

Подставки для документов и письменных принадлежностей, сборные полки, стойки

Жидкость для корректировки, клеи

Тетради с разным количеством листов

Дневники и классные журналы

Портфели, сумки для обуви

Прописи, обучающие пособия, справочники, словари

Атласы, контурные карты

Обложки разных форматов

Краски, кисточки, альбомы для рисования и черчения, пластилин, цветная бумага и картон

Пеналы, футляры, тубусы

В период праздников ассортимент следует дополнять открытками, сувенирной продукцией, подарочной упаковкой. Владелец торговой точки должен учитывать сезонность покупок, а также постоянно отслеживать предпочтения посетителей.

К числу наиболее перспективных направлений эксперты отнесли реализацию принадлежностей для творчества и школы. Доля рынка, приходящаяся на сегмент, составляет всего 15 %. Однако именно на эту продукцию спрос сохраняется даже в самые тяжелые периоды. Основными покупателями являются ученики школ искусств и профессиональные художники. Привлекает внимание и повышенная наценка.

Успеха при продаже школьных принадлежностей добиваются, принимая во внимание сезонность. Пиковых значений выручка магазинов достигает в период подготовки к учебному году (с июня до сентября). Полностью отказаться от приобретения канцтоваров россияне не могут. Выиграть же у конкурентов позволяет гибкая ценовая политика, разработанная с учетом среднего заработка по региону.

Организация бизнеса: основные моменты

Розничная торговля канцелярскими товарами на территории РФ может вестись в стационарных павильонах, через лотки на рынках или передвижные объекты. Требования к помещению традиционного магазина минимальны, поскольку продаже подлежат непродовольственные товары. Обязательным признано наличие:

· санитарного узла для персонала;

· площади не менее 18 кв. м;

· центрального водоснабжения или привозной воды.

Владелец обязан позаботиться об обустройстве изолированного входа. При расположении магазина на нижних этажах жилых зданий потребуется обеспечить качественную звукоизоляцию. К территориальному размещению объекта особых требований нет. Торговать канцтоварами разрешено вблизи школ, медицинских учреждений и детских садов.

Первым шагом является регистрация бизнеса в налоговой службе, органах статистики и внебюджетных фондах. При этом будущему владельцу торговой точки предстоит решить ряд организационных и юридических вопросов.

Таблица № 2 Схема создания магазина канцтоваров

№ п.п.

Этап

Краткая характеристика

Выбор организационной формы

Отдавать предпочтение следует наиболее распространенным в сегменте вариантам: индивидуальному предпринимательству или ООО. Статус ИП подходит для реализации коммерческих проектов со скромным бюджетом. Затраты на регистрацию будут минимальными. Открытие магазина в форме ООО актуально при организации совместного бизнеса. В этом случае учитываются интересы каждого участника, обеспечивается контроль финансовых потоков

Регистрация в налоговой инспекции

Постановка на учет производится на основании уведомления, составленного с применением унифицированного бланка Р21001 или Р11001 (приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/25@). Размер государственной пошлины, перечень обязательных приложений — все это зависит от избранной организационной формы. На внесение сведений в единый реестр потребуется от 3 до 5 рабочих суток. Одновременно сотрудники территориальной инспекции направят информацию во все государственные структуры. На официальном сайте ФНС РФ представлена актуальная инструкция по регистрации бизнеса. При открытии магазина канцтоваров применяются общие правила. Наличие аккаунта на портале государственных услуг позволит подать все документы в электронном виде

Постановка на учет в фондах и органах статистики

Дополнительно проходить процедуру регистрации в ПФР и ФСС РФ необходимо только предпринимателям. Сделать это нужно всего один раз. Основанием подачи сведений является заключение первого трудового договора. В ПФР документы отправляют в течение 30 дней с момента оформления работника, в ФСС РФ — 10 суток. Юридические лица приобретают статус работодателя в момент присвоения ОГРН. Получить письмо с кодами статистики можно на официальном сайте службы. Документ будет иметь юридическую силу

Открытие расчетного счета

Выбор кредитного учреждения остается свободным. Владелец магазина может заключить договор с любой организацией, обладающей лицензией на обслуживание. Одновременно с банком придется составить соглашение об эквайринге и получить терминал для оплаты картами. Оформление документов занимает от 1 до 3 дней. Продолжительность процедуры зависит от перечня запрашиваемых услуг и намерения использовать дистанционные способы управления счетом

Выбор налогового режима

Оптимальными вариантами для розничного магазина канцтоваров являются УСН и ЕНВД. Второй режим предпочтительнее, так как средний чек относительно невелик. Количество же операций за день в торговой точке может превышать 100. Вести налоговый учет будет значительно проще при переходе на единый налог с вмененного дохода. При этом важно, чтобы площадь торгового зала не превысила 150 кв.м.

Важно! Обязанность использовать фирменные печати отменена. В отношении ИП эта норма применяется несколько лет. Организации же получили возможность отказаться от дополнительного средства индивидуализации недавно. Законодательство РФ только приводят в соответствие с поправками, а потому на практике могут возникнуть проблемы. Если магазин регистрируется в форме ООО, экономить на печати не стоит.

Начало розничной торговли включает закупку товаров. Отыскав поставщиков, потребуется заключить договоры. Поручить их разработку лучше профессиональному юристу. Специалист детально проработает вопросы выборки продукции, доставки, предложит безопасную систему расчетов. Кроме того, профессиональный правозащитник разъяснит правила продажи канцелярских принадлежностей.

Напомним, что отдельные виды продукции отнесены к особой категории. Так, согласно постановлению Правительства РФ № 55 от 19.01.1998 года, не допускается возврат или обмен непериодических изданий. Норма об отказе от качественного товара не распространяется на книги, блокноты, альбомы, календари, нотные тетради, карты и атласы, а также бланки, брошюры и листовые изоиздания. Вернуть их в магазин покупатель вправе только при наличии дефектов.

Риски розничной торговли канцтоварами и методы защиты

Открытие магазина потребует от предпринимателя большой ответственности, ведь работать придется с рядовыми гражданами. В отличие от сотрудничества с коммерческими субъектами такие отношения нельзя назвать равноправными. Закон всегда остается на стороне потребителя. Кроме того, розничные продажи относят к числу наиболее рискованных с точки зрения налогообложения. Выездные проверки редко обходятся без доначислений. Об обеспечении интересов необходимо позаботиться еще на стадии составления бизнес-плана. В противном случае вероятность споров и конфликтов будет слишком высокой. Система юридической безопасности строится на сочетании сразу нескольких элементов.

Документация торговой точки

В первую очередь владельца магазина должно занимать качество реализуемого товара. Основная масса канцелярских принадлежностей не подлежит обязательной сертификации, но ответственные производители проходят эту процедуру в добровольном порядке. Подтверждать соответствие действующим стандартам придется при продаже следующих изделий:

· продукция, предназначенная для несовершеннолетних;

· упаковочная бумага, в том числе обертка для учебников;

· калькуляторы, отнесенные к низковольтным устройствам.

На эти товары предприниматель должен иметь удостоверенные поставщиком копии сертификатов или деклараций.

В магазине также необходимо установить информационный стенд с полным комплектом документов для потребителей. О перечне обязательных бумаг мы говорили в предыдущей статье.

Оформление персонала

Обслуживанием клиентов может заниматься собственник торговой точки, либо наемный сотрудник. Попытки сэкономить на страховых взносах за счет отказа от официального оформления грозят крупными штрафами, недостачами и даже уголовным преследованием. С продавцом должны быть заключены трудовое соглашение и договор о материальной ответственности. Потребуется также составить:

· приказ о приеме на работу;

· правила внутреннего распорядка с указанием сроков выплаты заработка;

· лицевую карточку сотрудника.

Унифицированные формы для постановки кадрового учета можно отыскать в банках бесплатных справочно-правовых систем.

Еще одним важным вопросом оформления продавца будет медицинское освидетельствование. Обязанность направлять будущего сотрудника на осмотр в специализированные учреждения предусмотрена ст. 213 ТК РФ, ст. 34 федерального закона 52-ФЗ. Наличие у работников торговли медицинских книжек признано обязательным вне зависимости от типа товара. Об этом прямо сказано в СП 2.3.6.1066-01.

Система внутреннего контроля

Постановке учета собственники розничных торговых точек уделяют незаслуженно мало времени. Особенно часто формальный подход демонстрируют владельцы магазинов, ассортимент которых включает большое количество наименований. Способствует формированию пренебрежительного отношения к внутреннему контролю и применение режима ЕНВД. Предприниматель не обязан фиксировать доходы и расходы, а потому проведение ревизий ставится в зависимость от доверия к продавцу. В итоге бизнесмены сталкиваются с крупными хищениями, растратами, халатностью.

Поставить грамотный учет материальных ценностей важно с первых дней. Заметно упростить процессы проведения ревизий помогут специальные программы. Ведущим разработчиком таких продуктов является, например, «1С», но в сети представлены многочисленные аналоги. Некоторые из них даже распространяются бесплатно.

В основу механизма следует положить:

· систему первичной бухгалтерской документации;

· схему индивидуальной ответственности продавцов и заведующих торговым залом;

· современные программы контроля;

· регулярное проведение инвентаризаций и ревизий.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет обязаны вести лишь юридические лица, отказываться от элементарной первичной отчетности нельзя. Лишь при ее наличии можно будет доказать факт кражи или иного имущественного преступления.

Защита от налоговых доначислений и штрафов

Методов снижения частоты споров с территориальными инспекциями существует довольно много. В числе наиболее эффективных вариантов следует назвать:

· грамотный выбор режима обложения;

· отказ от сомнительных схем оптимизации фискальной нагрузки;

· привлечение к работе с отчетностью квалифицированного специалиста;

· постановку внутреннего учета движения материальных ценностей;

· подключение электронных систем обмена документами с инспекцией и внебюджетными фондами.

Владелец магазина обязан помнить о специфике избранного коммерческого направления. Так, согласно судебной практике, продажа товаров по муниципальным или государственным контрактам уже не будет считаться розничной торговлей. Доход от сделок потребуется отражать отдельно от ЕНВД, а налог исчислять по особым правилам.

Определенные риски несет и отказ от кассовой техники. До 2018 года плательщики ЕНВД вправе не использовать ККТ. Однако это не освобождает их от необходимости выдавать покупателям товарные чеки. По требованию клиента продавец обязан оформить документ, имеющий все обязательные реквизиты. Пренебрежение правилами грозит внушительным административным штрафом.

Таким образом, открытие магазина канцтоваров потребует не только проработки коммерческого плана или маркетингового исследования. Будущему бизнесмену придется познакомиться с рядом отраслевых нормативных актов, изучить базовые правила бухгалтерского, кадрового и налогового учета. Немалое значение будет иметь анализ практики, ведь направление существует давно, а опыт предшественников можно успешно использовать в построении эффективных стратегий.

Набор кодов ОКВЭД для розничной и оптовой торговли хозтоварами

Для оптимизации работ по систематизации учета и контроля субъектов хозяйствования на территории РФ Приказом Росстандарта от 31.01.2014 года №14-ст. был принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – ОК 029-2014 (ОКВЭД). На сегодняшний день в данный нормативный документ внесен ряд изменений – в 2018 году актуальная информация по кодам всех видов деятельности находится в ОКВЭД-2. Для организаций и ИП, занимающихся оптовой и розничной торговлей, отведен отдельный раздел – «G»: «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов», включающий в себя 3 подраздела:

  1. Коды для оптовой и розничной торговли автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт (подраздел 45);
  2. Коды для оптовой торговли (подраздел 46);
  3. Коды для розничной торговли (подраздел 47).

Справочник содержит 21 раздел (отмечены буквами латинского алфавита от А до U), каждый из них разбит на несколько подразделов (отмечены цифрами). Подраздел включает в себя несколько десятков кодов, каждый из которых соответствует определенному виду деятельности.

На первый взгляд выбор правильного кода – невероятно сложная задача, однако на деле все гораздо проще.

Коды ОКВЭД 2 для оптовой торговли

Для субъектов хозяйствования, занимающихся оптовой торговлей хозяйственными товарами (непродовольственными), актуальная информация о кодах видов деятельности содержится в подразделе 46 ОКВЭД 2. Подраздел содержит более сотни кодов, каждый из которых характеризует определенную специфику работы организации:

Примечание к таблице: В таблице перечислены лишь основные коды. Полный список вы можете увидеть, изучив Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2).

Оптовая торговля мебелью, бытовыми товарами, скобяными, ножевыми и прочими металлическими изделиями.

Оптовая торговля мебелью

Оптовая торговля скобяными, ножевыми и прочими бытовыми металлическими изделиями

Оптовая торговля электротоварами и бытовыми электроустановочными изделиями

Оптовая торговля радио- и телеаппаратурой, техническими носителями информации

Оптовая торговля прочими бытовыми товарами, не включенными в другие группировки

Оптовая торговля текстильными изделиями, одеждой, обувью, изделиями из кожи и меха.

Оптовая торговля текстильными изделиями

Оптовая торговля одеждой, изделиями из меха и обувью

Оптовая торговля изделиями из кожи и дорожными принадлежностями

Оптовая торговля прочими отдельными видами товаров. Группа 46.18 включает несколько подгрупп.

Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами, включая мыло

Оптовая торговля чистящими средствами

Оптовая торговля играми и игрушками, спортивными товарами, велосипедами, книгами, газетами, журналами, писчебумажными и канцелярскими товарами, музыкальными инструментами, часами и ювелирными изделиями, фототоварами и оптическими товарами

Оптовая торговля бумагой и картоном

Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров

Торговля оптовая непродовольственными потребительскими товарами, в том числе оптовая торговля предметами домашнего обихода (текстиль, одежда, обувь, техника для дома, фото-товары, часы, ювелирные изделия, канцелярия, игрушки, книги, газеты).

Оптовая торговля текстильными изделиями. Группа 46.41 включает несколько подгрупп (оптовая торговля пряжей, ткаными изделиями, столовым льняным бельем и т.д., оптовую торговлю галантереей: швейными иглами, нитками и т.д.).

Оптовая торговля одеждой и обувью. Группа 46.42 включает несколько подгрупп (оптовая торговля одеждой, обувью, нательным бельем, изделиями из меха, головными уборами и т.д.).

Оптовая торговля бытовыми электротоварами (электрической бытовой техникой, радио- и телевизионным оборудованием, фотографическим и оптическим оборудованием, электрообогревателями, аудио- и видеопленками, компакт-дисками CD и цифровыми видеодисками DVD с записями и пр.). Группа 46.43 включат несколько подгрупп.

Оптовая торговля изделиями из керамики и стекла и чистящими средствами.

Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами, в том числе мылом.

Оптовая торговля мебелью, коврами и осветительным оборудованием. Группа включает несколько подгрупп в зависимости от вида реализуемых товаров.

Оптовая торговля часами и ювелирными изделиями

Торговля оптовая прочими бытовыми товарами:

– деревянными предметами, плетеными изделиями и изделиями из пробки и т.д.;

– велосипедами, деталями и принадлежностями для них;

– канцелярией, книгами, журналами и газетами;

– изделиями из кожи и туристическим снаряжением;

– играми и игрушками;

– спортивными товарами, включая специальную спортивную обувь, такую как лыжные ботинки

Оптовая торговля информационным и коммуникационным оборудованием, включая оптовую торговлю информационным и коммуникационным технологическим оборудованием (в том числе компьютеры, средства телекоммуникаций и их составляющие).

Оптовая торговля прочими машинами, оборудованием и принадлежностями (включая сельскохозяйственный инвентарь, станки для строительства и ремонта, офисную мебель, измерительное оборудование и т.д.)

Оптовая торговля прочая специализированная, включая прочие специализированные операции оптовой торговли, не классифицированные в других группировках этого раздела. Она включает оптовую торговлю продуктами промежуточного потребления, обычно предназначенных не для домашнего, а для промышленного использования (станки, оборудование, топливо, строительные материалы, лес, бумага, металлы и пр.)

При подаче документов на регистрацию определенного вида деятельности, представитель организации в обязательном порядке указывает код, состоящий не менее, чем из 4-х цифр. Например, выбирая в качестве вида деятельности оптовую торговлю одеждой и обувью нужно указать код 46.42 (если указывается только 3 цифры – 46.4 – регистрирующие органы в праве отказать в регистрации).

Чем точнее указан код (например, 46.42.13 – оптовая торговля изделиями из меха), тем проще в дальнейшем будет определить ставки налогов и перечень нормативных актов, регулирующих деятельность вашей организации.

Коды ОКВЭД 2 для розничной торговли

Субъекты хозяйствования, занимающиеся розничной торговлей хозтоварами, берут информацию о кодах видов деятельности из подраздела 47 ОКЭВД 2 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».

Примечание к таблице: Информация, представленная в таблице, является осведомительной. Для получения точной информации о кодах и их расшифровке, необходимо обратиться к Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД 2).

Розничная торговля в неспециализированных (универсальных) магазинах (супермаркетах):

– разнообразным ассортиментом товаров на одном и том же предприятии торговли.

Розничная торговля в магазинах, в которых преобладают пищевые товары.

Розничная торговля в магазинах, в которых преобладают товары хозяйственного назначения.

Розничная торговля в специализированных магазинах

Розничная торговля информационным и коммуникационным оборудованием в специализированных магазинах (компьютеры, периферийное оборудование, телекоммуникационное оборудование и бытовая электроника, в специализированных магазинах).

Розничная торговля компьютерами, периферийными устройствами к ним и программным обеспечением в специализированных магазинах.

Розничная торговля телекоммуникационным оборудованием (мобильные телефоны) в специализированных магазинах.

Розничная торговля аудио- и видеотехникой в специализированных магазинах.

Розничная торговля прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах (бытовые изделия – текстильные изделия, скобяные изделия, ковры, электроприборы, мебель).

Розничная торговля текстилем

Розничная торговля скобяными, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах.

Розничная торговля напольными покрытиями, коврами, текстильными занавесками и тюлями, обоями и т.д. в специализированных магазинах.

Розничная торговля бытовыми электротоварами в спецмагазинах.

Розничная торговля мебелью в спецмагазинах.

Розничная торговля группой товаров культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах

Розничная торговля книгами

Розничная торговля газетами и канцтоварами

Розничная торговля музыкальными и видеозаписями.

Розничная торговля спортивным оборудованием и инвентарём

Розничная торговля игрушками

Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах (ассортимент товаров, не представленный в других разделах классификации предметы одежды, обуви, изделия из кожи, фармацевтические товары и изделия, применяемые в медицинских целях, часы, сувениры, чистящие средства, оружие, цветы, домашние животные и прочее). В том числе подкласс 47.7 включает торговлю товарами, бывшими в употреблении (букинистические магазины, аукционы розничной торговли, антиквариат, ).

Косметика, товары личной гигиены.

Часы, ювелирные изделия.

Розничная торговля в нестационарных (передвижных) торговых точках, на рынках новыми или бывшими в употреблении товарами.

Розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков (доставка почтой, Интернет-магазины, торговля через торговые автоматы, прямые продажи).

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Для чего нужен код ОКВЭД

Коды ОКВЭД присваиваются всем без исключения субъектам хозяйствования. Для новых организаций и ИП присвоение кода производится в процессе регистрации:

  • Субъект хозяйствования самостоятельно определяет код вида деятельности согласно ОКВЭД.
  • В регистрирующий орган подается заявление, в котором указывается код (или коды – их может быть несколько если организация планирует заниматься несколькими видами деятельности, например, торговля обувью (код 47.71.1) и одеждой (код 47.72.1)).
  • После проверки всех данных органы статистики утверждают присвоение вашей организации определенного кода.

Для субъектов хозяйствования, принявших решение внести изменения в учредительные документы и расширить список видов деятельности, также необходимо поменять или дополнить перечень кодов ОКВЭД:

  • Четко определиться, чем именно организация планирует заниматься.
  • Отыскать в классификаторе коды, максимально полно отражающие суть новых видов деятельности.
  • Передать в орган, производивший регистрацию ИП или юрлица, заявление с указанием соответствующих кодов и их расшифровками.
  • После подтверждения внесения изменений в регистрационные документы организация имеет право приступать к новому виду деятельности.

Если на данный момент фирма собирается заниматься только одним видом деятельности, но в дальнейшем планируется расширить организацию и внедрить еще несколько направлений, то на этапе регистрации рекомендуется указать сразу несколько кодов – так вы сможете избежать проблем, связанных с внесением изменений в регистрационные документы в последующем.

Субъект хозяйствования вправе применять одновременно несколько кодов – количество их не имеет никаких ограничений. При этом рекомендуется не злоупотреблять данной возможностью и указывать в процессе регистрации не более 20 кодов ОКВЭД одновременно.

Необходимость присвоения организациям и ИП кодов ОКВЭД-2 обусловлена следующими причинами:

  • Контролирующие органы получают возможность упрощенного регулирования экономической деятельности (нормативные акты разрабатываются отдельно для каждой отрасли).
  • По коду ОКВЭД органам статистики проще отслеживать статистические данные по отраслям промышленности.
  • Налоговые органы рассчитывают ставки налогов, исходя из указанных при регистрации кодов ОКВЭД.
  • Пакет документов, предоставляемый субъектами хозяйствования при регистрации, напрямую зависит от вида деятельности, то есть от присвоенного кода ОКВЭД.

Почему так важно указать верные коды ОКВЭД при регистрации? На это есть ряд причин:

  • От вида деятельности, то есть от указанного кода ОКВЭД, напрямую зависят ставки налогов, что влияет на налоговую нагрузку предприятия, а значит определяет себестоимость выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
  • Код ОКВЭД определяет необходимость получения лицензии.
  • Если код указан неверно, то после обнаружения ошибки придется вносить изменения в регистрационные и уставные документы, что неизменно повлечет за собой временные и материальные затраты.
  • Если ошибка или неточность в указании кодов обнаружена на этапе рассмотрения регистрационных документов, то организации могут отказать в регистрации в связи с сознательным указанием ошибочных сведений о субъекте хозяйствования.

Для того, чтобы процедура регистрации или перерегистрации юрлица или ИП прошла без временных проволочек и дополнительных материальных затрат, лучше обратиться за помощью к специалистам, знакомым со всеми нюансами законодательства в данной сфере.

Как правильно выбрать код ОКВЭД

Так как в огромном количестве кодов видов экономической деятельности легко запутаться, приведем простой пример выбора правильного кода.

  1. Определяем тип деятельность. Допустим, организация планирует заниматься розничной торговлей. Значит, в классификаторе выбираем раздел G, подраздел 47 – Розничная торговля.
  2. Торговлю планируется организовать в специализированном магазине. Так как подкласс 47.1 включает в себя торговлю в универсальных магазинах (неспециализированных, супермаркетах), его мы пропускаем и ищем группу, соответствующую виду деятельности организации.
  3. Фирма будет реализовывать текстильные изделия. Данному типу товаров соответствует группа 47.51.
  4. Для более точного определения кода нужно конкретно знать группу товаров, планируемую к реализации. В данном случае, предположим, что это галантерея (в том числе швейные иголки и нитки). Согласно классификатора данному виду деятельности полностью соответствует код «47.51.2» – Торговля розничная галантерейными изделиями в специализированных магазинах. Именно его и указываем в регистрационных документах в качестве основного.
  5. Если помимо 47.51.1 организацией планируется вести дополнительный вид деятельности, указываем также и его, например, «47.51.1» – Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах. В этом случае фирма открывает несколько специализированных торговых точек (отдельная торговая точка под каждый вид деятельности).

Если организация планирует заниматься, скажем, оптовой торговлей одеждой (верхняя одежда, нательное белье, галантерея, головные уборы) и обувью, достаточно указать группу – 46.42, не расписывая отдельно все подгруппы (46.42.11, 46.42.12, 46.42.14).

Если вы имеете хотя бы малейшее сомнение в правильности выбора нужного кода, обратитесь за помощью к специалисту – в таких вопросах, как выбор кода ОКВЭД не может быть ошибок и неточностей.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Бизнес-план магазина канцтоваров

В этом материале:

Поскольку понятие «канцелярские товары» перестало равняться понятию «школьные принадлежности» и обрело более широкий смысл, включающий офисные потребности, выручка магазина с подобным ассортиментом не привязана к сезонам года. Бизнес-план канцелярского магазина наглядно демонстрирует выгодность и продуктивность данного направления торговли.

Разнообразие канцелярских товаров касается не только внешнего вида и функциональности. В ассортименте постоянно появляются новые названия, а привычные товары претерпевают различные доработки. Уже не вызывают удивления товары для левшей, «бесконечные» шариковые ручки, ластики, вытирающие написанное не только карандашом, но и ручкой, водные фломастеры и ароматный пластилин. Спрос на канцелярию неуклонно растет, поэтому открытие магазина канцтоваров – отличная идея.

Особенности рынка канцтоваров в России

Рынок канцтоваров в России находится в стадии активного развития и роста. Доля отечественной продукции составляет до 50%. Другая половина товара импортного производства.

Помимо школьных принадлежностей, высоким спросом пользуются офисные товары, наборы для творчества. В тройке лидеров – письменные принадлежности, папки, скоросшиватели, уголки. Сезонность бизнеса является скорее плюсом, чем минусом, поскольку выражается не резкими спадами, а всплесками интереса накануне начала учебного года и четвертей /семестров.

Описание проекта

Товары и услуги, ассортимент

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

  • офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
  • школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
  • наборы и принадлежности для творчества;
  • методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
  • сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

Статистика утверждает, что доля реализуемых офисных товаров неуклонно растет, поэтому делать упор рекомендуется на них.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

  • картон (белый и цветной), бумага писчая и цветная;
  • карандаши (простые, цветные), шариковые ручки;
  • фломастеры, маркеры;
  • ластики, линейки;
  • тетради (различных объемов, размеров и форматов), ежедневники;
  • папки, уголки, скоросшиватели (картонные и пластиковые);
  • альбомы для рисования и блоки для черчения;
  • пластилин;
  • краски, гуашь, кисти;
  • ножницы, ножи для бумаги;
  • клей (ПВА, силикатный, карандаш).

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

  1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
  2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

  • школьники и дошкольники (точнее, их родители);
  • студенты;
  • офисные сотрудники;
  • учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

Организационный план по открытию магазина канцелярских товаров

Регистрация деятельности

  • 47.78.9 -Торговля розничная непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах;
  • 47.62.2 — Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.

Для открытия торговой точки необходимо получить в налоговой ИНН, после чего обратиться в органы местной администрации, написать заявление установленной формы, приложить копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды, график работы и утвержденный, нотариально заверенный ассортиментный перечень.

Форма организации – ИП или ООО, с упрощенной системой налогообложения.

Поиск поставщиков

Не секрет, что цепочка «производитель – продавец» на рынке канцтоваров достаточно длинная и включает много промежуточных звеньев. Но чем ближе будет владелец магазина к производителю, тем большую прибыль будет давать магазин.

С отечественными производителями (или их региональными представителями) заключить договор поставки вполне реально, в остальных случаях, как правило, приходится иметь дело с посредниками. Главное, чтобы товар был качественным.

Расположение торговой точки

Самое важное при выборе местоположения торговой точки – доступность и высокая проходимость. Плюсом станет близость школ или других учебных заведений, магазинов игрушек, остановок общественного транспорта.

Можно остановить свой выбор на отдельном здании или арендовать павильон в торговом центре.

Важно! Магазин должен соответствовать санитарно-гигиеническим нормам, в нем должно быть освещение, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация, подсобное /складское помещение.

Аренда помещения

Для открытия магазина должен быть заключен договор аренды на длительный срок. Некоторые начинающие бизнесмены совмещают канцтовары с каким-либо иным ассортиментом (например, игрушками, книгами), арендуя помещение на двоих.

На арендуемое помещение должны быть получены документы в СЭС и пожарной службе, требуется договор с охранной фирмой, договора на утилизацию ламп и вывоз мусора.

Помещение должно быть сухим, светлым и просторным.

Закупка торгового оборудования и товаров

Для начала работы магазина не нужно много мебели или специальное оборудование:

  • стеллажи;
  • полки;
  • горизонтальные и вертикальные стеклянные витрины (открытые или закрытые);
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • мебель для склада.

Поскольку выставить в витринах нужно весь ассортимент товара, их количество должно быть соответствующим. Возле каждого наименования должен располагаться ценник.

Для открытия магазина придется раскошелиться и закупить много разных товаров в небольших количествах. Ассортимент должен быть разнообразным и постоянно обновляться.

Персонал

В магазин нужен продавец-консультант, один или несколько, в зависимости от площади и объема работы. В большом магазине один продавец (кассир) работает на обслуживании, а второй – консультирует, помогает выбрать нужный товар.

Помещению нужна уборщица и, возможно, подсобный рабочий (грузчик). Если бизнес будет расширяться, то и количество людей в штате будет увеличиваться.

Реклама магазина

Важный момент для открытия магазина канцтоваров – реклама. Она включает:

  • яркую приметную вывеску;
  • запоминающееся название;
  • раздачу флаеров, визиток, мини-каталогов;
  • информацию в интернете, социальных сетях;
  • рекламные ролики на радио, ТВ;
  • объявления в прессе;
  • акции, скидки, бонусные карты.

Финансовый план

Вложения

Стартовые затраты включают:

  • арендную плату за 2-3 месяца – 105 тысяч рублей;
  • оформление и согласование документов – 8 тысяч рублей;
  • закупку оборудования – 170 тысяч рублей;
  • рекламную кампанию – 50 тысяч рублей;
  • закупку товара – 250 тысяч рублей.

Текущие расходы

  • арендная плата и коммунальные услуги – 35 тысяч рублей;
  • заработная плата – 100 тысяч рублей;
  • реклама – 8 тысяч рублей;
  • обновление ассортимента – 70 тысяч рублей.

Доходы магазина

Средняя выручка магазина канцелярских принадлежностей составляет 50-70 тысяч рублей. При грамотно организованной торговле и высокой проходимости накрутка на продукцию составляет 200-300%.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Средний срок окупаемости проекта равняется 12-14 месяцам. На первом году работы рентабельность составляет 13-15%, в дальнейшем реально выйти на рентабельность 35-40%.

Открытие магазина по продаже канцелярии – выгодная и рентабельная идея. Важно выбрать стратегически правильное место, не скупиться на рекламу и на первом году не выпускать бизнес из поля зрения, полностью его контролируя.

Читайте также:  Розничная торговля в специализированных магазинах что подразумевается - особенности продаж
Ссылка на основную публикацию
Основные показатели эффективности проектаЕд.