Где получить выписка из поквартирной карточки

Что такое поквартирная карточка и кто её заполняет?

Что же такое форма 10?

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

  • точный адрес дома;
  • площадь квартиры;
  • номер телефона;
  • указание формы документа;
  • название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
  • список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
  • ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
  • личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

  • находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
  • муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
  • частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

  • оформления сделки купли-продажи недвижимости;
  • заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
  • приватизации квартиры собственником;
  • передачи собственности по договору дарения;
  • получения документа, удостоверяющего личность;
  • подтверждения статуса многодетной семьи;
  • удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
  • для запросов военкомата;
  • обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Где и как получить документ?

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

  • паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
  • правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

  • если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
  • управленец жилищного кооператива;
  • лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
  • лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
  • сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

PRO новостройку +7 (499) 450-27-46 (Москва)

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Руководство по получению копии поквартирной карточки: 3 основных этапа

Ситуации, приводящие к бюрократической волоките, встречаются на каждом шагу. Часто приходится встречать в перечне требующихся документов и такой как поквартирная карточка. Где получить поквартирную карточку и что для этого нужно, вы можете узнать в нашей новой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-42-46 . Это быстро и бесплатно !

Понятие и назначение поквартирной карточки

Что такое поквартирная карточка?

Бланк формы № 10 утвержден ФМС России. Содержит в себе сведения о всех прописанных в конкретном жилом помещении лицах. Оформляют ее для жителей многоквартирных зданий.

Собственники частных домов аналогом имеют домовую книгу и лично несут ношу ответственности за передачу регистрационной информации в ФМС.

Поквартирная карточка форма 10 — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Зачем нужна поквартирная карточка?

Необходима карточка при:

  • приватизации: все прописанные в квартире, включая детей, имеют право на собственную долю;
  • купле-продаже: нужно узнать, регистрировались ли на данной жилплощади находящиеся сегодня в армии или в тюрьме люди (либо дети, находящиеся в интернате);
  • выдаче несовершеннолетнему документа о статусе гражданина РФ;
  • оформлении льгот по оплате ЖКХ: сумма субсидии напрямую зависит от площади самой квартиры, состава семьи собственника и величины семейного дохода;
  • утрате паспорта: одно из условий восстановления документа – подтверждение прописки.

Что такое субсидия и как получить эту льготу для покупки жилья, вы можете прочесть в этой статье.

Поквартирная карточка форма Б:

Образец поквартирной карточки формы Б.

Поквартирная карточка: где получить?

Оригинал документа находится в специальной картотеке УК. Граждане могут рассчитывать лишь на получение копии поквартирной карточки. Обращаться необходимо непосредственно в обслуживающую ЖКХ компанию.

Как получить квартиру от государства и реально ли это? Ответ содержится в статье по ссылке.

Как получить копию?

Шаг 1. Посетить паспортный стол с устным заявлением о предоставлении нужной информации. Заявление первоначально может быть подано и через портал Госуслуг.

Шаг 2. Предъявить бумаги (список варьируется):

  • паспорт;
  • документы о праве владения квартирой;
  • свидетельства о рождении детей или смерти какого-либо из членов семьи;
  • бумагу, подтверждающую регистрацию брака или его расторжение;
  • документы об опекунстве или инвалидности;
  • справку с места учёбы (дневное отделение), если студент достиг совершеннолетия.

Платить ни за что не нужно, поэтому никаких квитанций не требуется.

Какие нужны документы для вступления в наследство и как их правильно оформить, вы можете прочесть тут.

Шаг 3. В тот же день вам выдают на руки копию карточки или справку о составе семьи.

Отказ должен быть оформлен письменно со ссылками на закон. Обоснованным отказ считается только по одной причине – при отсутствии у заявителя полного пакета надлежащих документов.

Поквартирная карточка форма 10 — бланк для заполнения:

Бланк поквартирной карточки формы 10.

Тонкости оформления копии

Вопрос: Поскольку в поквартирной карточке содержится личная информация граждан, требуется ли согласие последних на предоставление информации о себе другим людям?

Ответ: По девятой статье (п. 2) ФЗ “О персональных данных” любому человеку отказывают в неприкосновенности его личных данных, если этого требует защита законных интересов и прав кого-либо еще.

Второй пункт ст. 8 закона “Об информации ” утверждает право собственника на получение информации о всех людях, которые когда-либо прописывались в квартире от УФМС. В данном случае эти сведения непосредственно затрагивают права собственника на свободное владение своей квартирой.

Совет: Поскольку только собственнику доступна столь конфиденциальная информация, ознакомиться с ней покупатель квартиры сможет либо совместно с продавцом, либо по доверенности.

Чтобы продавец не скрыл факта прописки в квартире кого-либо еще, риелторы советуют покупателю присутствовать при получении копии поквартирной карточки продавцом и лично при нем просмотреть ее.

Кто заполняет поквартирную карточку?

Только ТСЖ или управляющая жилищным фондом компания. Заполненные бланки передают в регистрирующий орган, после чего они снова возвращаются в картотеку ТСЖ или УК.

При временной прописке в санатории, гостинице или пансионате гражданин заполняет специальную анкету. В обязанности принявшего эту анкету входит оформление временной регистрации в соответствующих органах.

Поквартирная карточка форма 10 — образец заполнения:

Поквартирная карточка форма 10 — образец заполнения.

Как оформляется поквартирная карточка?

В бланк вписывают следующие данные:

  • адрес квартиры;
  • ее площадь;
  • информация о собственнике;
  • название УК;
  • перечень прописанных и выписавшихся людей с датами их рождения, постановки на учёт или снятия с него;
  • сведения о том, кем каждый прописанный приходится по отношению к собственнику жилья.

Образец заполнения поквартирной карточки.

Срок хранения

Бумага формы № 10 требуется до того момента, когда все указанные там граждане будут сняты с регистрационного учёта. Потом ее можно и уничтожить.

Альтернатива — поквартирная книга

Поскольку оригинал поквартирной карточки нельзя иметь на руках, разрешается прибегнуть к одной хитрости. Можно завести т.н. поквартирную книгу (по аналогу с домовой книгой) и зарегистрировать ее в ФМС. В таком случае контроль за регистрацией проживающих в квартире ложится на плечи собственника.

Что такое домовая книга и как получить выписку из этого документа, вы можете узнать здесь.

Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, крайне важна. Незнание о прописанных в покупаемой квартире людях может привести на ваш порог нежданного гостя. И остаться такой «гость» в квартире будет иметь полное право.

Бесплатная консультация

Бесплатная консультация

One thought on “ Руководство по получению копии поквартирной карточки: 3 основных этапа ”

Человек обратился за выпиской из поквартирной карточки только при наличии паспорта. Прописки на этот момент уже не было по данному адресу, документов, удостоверяющих его право на собственность тоже. Имеют ли право ему отказать в выдаче поквартирки?

Какие документы нужны для поквартирной карточки. Что такое поквартирная карточка и где ее получить

Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.

Для чего нужна поквартирная карточка?

На основании данных, указанных в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, а также составляется подобная выписка по месту жительства. Запросить сведения из поквартирной карточки вправе любое лицо, проживающее в квартире, а также сотрудники государственных и муниципальных органов или представители суда.

Цель ведения поквартирных карточек – документированный учет лиц, которые вправе проживать в указанном помещении.

Как правило, поквартирная карточка может понадобиться:

  • при совершении сделок, объектом которых является квартира (купля-продажа, дарение, приватизация и др.);
  • чтобы оформить льготы по коммунальным платежам;
  • чтобы оформить общегражданский паспорт, если он был утерян;
  • для ведения воинского учета граждан;
  • для передачи в судебные органы с целью подтверждения состава членов семьи;
  • при получении каких-либо справок (например, о том, что семья многодетная).

Также поквартирная карточка часто требуется для предоставления в налоговую инспекцию, прокуратуру, учебные заведения и другие организации. Ее часто называют справкой о составе семьи.

Читайте также:  Выписка из домовой книги что такое

Что включает в себя поквартирная карточка?

За сведения, занесенные в поквартирную карточку, уполномоченное лицо несет ответственность. Содержание и правила оформления этого документа регламентированы Регламентом, утвержденным Приказом ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 года. В приложении к приказу закреплена установленная форма поквартирной карточки.

Поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором прописано:

  • наименование документа;
  • адрес многоквартирного жилого дома;
  • номер, местоположение и площадь квартиры;
  • данные собственника квартиры (или квартиросъемщика, если жилье муниципальное);
  • наименование компании, которая обслуживает дом;
  • список лиц, которые вправе проживать на указанной жилплощади;
  • даты регистрации и убытия с места жительства.

Сведения заносятся в виде списка. Если жилец съехал с квартиры и снялся с регистрационного учета по этому месту жительства, эти сведения также заносятся в поквартирную карточку.

Если бланк заканчивается, его отправляют в архив, а на квартиру заводится новая карточка. Данные, указанные в поквартирной карточке, не уничтожаются.

Ответственность за внесенные в поквартирную карточку сведения несут следующие лица:

  • собственники квартир;
  • сотрудники управляющей компании или ЖЭКа;
  • сотрудники органа самоуправления жилым домом;
  • сотрудники, регистрирующие лиц в гостиницах, санаториях, домах престарелых и т.д.;
  • сотрудники территориального ФМС.

Поквартирные карточки хранятся в специальных помещениях. Доступ не уполномоченных лиц к этим документам строго запрещен.

Выписка из поквартирной карточки: где получить?

Поквартирную карточку может получить только собственник квартиры или его законный представитель на основании нотариальной доверенности. Выписка из документа выдается на основании предъявления паспорта, свидетельства о праве собственности на квартиру или иного правоустанавливающего документа, а также доверенности и паспорта представителя, если собственник не действует лично.

По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.

Получить поквартирную карточку можно, обратившись:

  • в паспортный стол;
  • в территориальном ФМС;
  • в МФЦ;
  • на портале Госуслуг с последующим получением в МФЦ.

Как правило, выписка из поквартирной карточки предоставляется в тот же день. Если требуется расширенная форма, срок увеличивается до трех рабочих дней. Справка оформляется бесплатно, никаких государственных пошлин платить не потребуется. Однако, скорее всего, будет нужно заплатить за бланк.

После получения поквартирной карточки обязательно проверьте указанные в ней сведения, наличие круглой печати организации, выдавшей документ, и подписи уполномоченного лица.

Если сотрудник организаций неправомерно отказывает вам в выдаче поквартирной карточки, требуйте обоснования отказа в письменной форме. В дальнейшем вы можете опротестовать отказ в судебном порядке. Однако, прежде чем обращаться с иском в суд, рекомендуем проконсультироваться с юристом.

Поквартирная карточка – это официальный документ, составляемый на каждое жилое помещение. В нём содержится информация обо всех гражданах, которые проживают по адресу на законных обстоятельствах. Также она содержит сведения и о тех людях, которые были зарегистрированы ранее.

Что это такое

Оформляется данный документ в отношении всех лиц, которые проходят процедуру официальной регистрации в помещении муниципального, частного или государственного жилого фонда. Для детей, не достигших 14 лет, она заполняется в присутствии законного представителя (родители, родственники, опекуны и т.д.).

Зачем оформлять данный документ? Он необходим для прохождения процедуры приватизации квартиры, а также при совершении любых сделок с недвижимостью (продажа, дарение, аренда).

Поквартирная карточка требуется гражданам при оформлении паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) или социальных льгот. Оформлением поквартирной карточки занимаются управляющие компании. Гражданам лишь необходимо предоставлять достоверные сведения.

11.09.2012 Федеральная Миграционная служба РФ установила единый образец поквартирной карточки – форма 10. Образец данного документа можно найти в приложении №7 административного регламента ФМС РФ. Размер: 21 х 14,8 см. В бланке содержится информация обо всех жильцах, которые проживают (или проживали) в квартире.

Состоит из следующих пунктов:

  1. Наименование бланка.
  2. Полный (с указанием города, района и т.д.) адрес, по которому расположена квартира.
  3. Общая площадь.
  4. ФИО собственника квартиры. Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя.
  5. Наименование ТСЖ (или другой организации, которая оказывает жилищные услуги).
  6. Список всех лиц, зарегистрированных по данному адресу. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья. Лица, которые проживали по адресу ранее, тоже вносятся в документ, с указанием даты снятия с регистрационного учета.

Также существует форма 17, которая имеет некоторые отличия. Она официально утверждена постановлением МВД №149. Размер данного документа: 21 х 15, заполняется со всех сторон. В карточке представлены данные о проживающих (и выписавшихся) гражданах в хронологическом порядке.

Получить выписку можно в жилищно-эксплуатационной компании либо на сайте государственных услуг. Потребуется предоставить паспорт РФ и документы на квартиру, подтверждающие права собственности (ордер, договор купли/продажи и т.д.). При личном обращении в ТСЖ будет достаточно устного обращения. Если сбор документов осуществляет законный представитель, потребуется письменное заявление.

Обычно выписка выдается в день обращения (может быть ожидание в несколько часов, при большой загруженности офиса).

Отказать в предоставлении выписки могут только, если заявитель не предоставил документов, подтверждающих право собственности.

В случае отказа сотрудники жилищной компании должны предоставить письменное подтверждение данного факта, с указанием причин и соответствующих им нормативных актов. Если гражданин представил все необходимые документы и всё равно получил отказ – он может обратиться с жалобой в суд.

На видео о том, что делать, если не выдают поквартирные карточки

Законодательством запрещено выдавать гражданам оригинал поквартирной карточки. Данный документ должен храниться у ответственной компании (ТСЖ, УК и т.д.). Поэтому жильцы могут получить лишь выписку, о которой было сказано выше.

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Поквартирная карта: кому положена

Оформлять поквартирные карты необходимо не только таким жилым помещениям, как обычные и кооперативные квартиры, но и домам престарелых, интернатам, общежитиям и т. д.

Все учреждения, на балансе которых есть жилой фонд с правом управления и хозяйственного ведения, должны иметь этот документ. Не входят в этот перечень лишь частные домовладения. На них, как и прежде, заводится домовая книга.

В указанную карточку (форма 10) вносятся граждане (резиденты страны) в возрасте от 14 лет. Это могут быть как ранее проживавшие на жилплощади дети, достигшие 14-летия (с родителями), так и вновь прибывшие на постоянное место жительства лица (как самостоятельно, так и вместе с отцом и матерью, опекунами/попечителями, и ответственными за них прочими родственниками).

Для чего нужен документ

Хозяевам жилплощади обязательно нужно оформить поквартирную карту. Без этого документа владельцу недвижимости не удастся воспользоваться даже полагающимися ему льготами на коммунальные услуги, и другие жилищные блага будут недоступны. Также поквартирную карту понадобится предъявить при заключении любых сделок с данной жилплощадью.

В нее вписывается вся информация о жильцах, зарегистрированных когда-либо на квадратных метрах жилья, и о тех, кто был снят с учета (с указанием причины).

Последнее нужно во избежание возникновения тяжб и споров по этому жилью в будущем (при разделе, продаже и т.д.). Без такой карточки невозможно осуществить процедуру приватизации, установить правовые связи. Даже в случае утери владельцем жилья паспорта, при оформлении нового его попросят предъявить документ, подтверждающий регистрацию, а именно –поквартирную карту.

Кто выдает поквартирную карточку

Услуги по предоставлению поквартирных карточек по форме 10 возложены на Федеральную миграционную службу (ФМС).

Ответственными за их регистрацию может быть несколько структур:

  • службы жилнадзора, домоуправления, инспекции, ЖЭО;
  • владелец/владельцы жилого помещения;
  • организация, управляющая жилкооперативом;
  • уполномоченные лица в домах престарелых, общежитиях и других организациях.

Оригинал поквартирной карты находится на ответственном хранении лиц (организаций), на которых возложена регистрация граждан.

Как получить справку о наличии поквартирной карточки

На руки поквартирная карточка никому не выдается. При необходимости получить можно только выписку из нее или официально заверенную справку.

Провести эту процедуру достаточно быстро и просто можно через Единый портал государственных услуг.

С личной просьбой можно обратиться и в ЖЭО. Помимо словесной просьбы, понадобится показать паспорт гражданина РФ и подтверждение купли-продажи квартиры либо ордера на нее. Выписка в ЖЭО выдается незамедлительно, в тот же день. Денежное вознаграждение за ее выдачу государством не предусмотрено.

Поводом для отказа в выдаче выписки может служить непредставление документов, перечисленных выше. При этом уполномоченный в выдаче обязан предоставить письменный отказ требующему ее лицу, с объяснением причин невыдачи. Этот отказ можно обжаловать в стоящей выше по рангу инстанции либо обратиться в суд с иском.

Согласно Приказу Федеральной миграционной службы РФ №288 от 11 сентября 2012 года, существует специальная форма 10 указанной карты. Ее образец все желающие могут отыскать в Административном регламенте (приложение №7).

Карточка выглядит, как двухсторонний бланк и состоит из следующих пунктов:

  • название документа;
  • адрес объекта недвижимости;
  • размеры жилплощади;
  • Ф.И.О. хозяина объекта недвижимости или нанимателя;
  • наименование органа, в обязанности которого входит оказание жилищно-эксплуатационных услуг;
  • данные всех граждан, поставленных на учет в этом помещении. В отдельной графе должна быть указана их степень родства с хозяином, даты и годы рождения, периоды регистрации и периоды снятия с учета.

Условия хранения поквартирной выписки

Поквартирная карточка в форме 10 должна храниться до тех пор, пока все граждане, занесенные в нее, не будут сняты с учета. Только в этом случае документ подлежит уничтожению.

Что такое «поквартирная карточка»? Кто её оформляет, хранит? Каким документом утверждена?

Поквартирная карточка используется для учёта зарегистрированных граждан в жилых помещениях многоквартирных домов. Если же гражданин проживает не в многоквартирном, а в частном (жилом) доме, то аналог поквартирной карточки — домовая книга .

Поквартирная карточка — это понятие, сохранившееся с советского времени. Её форма с тех пор сильно не изменилась, но меняются регламенты и процедуры её оформления.

Ранее действовал Приказ ФМС России от 20.09.2007 г. №208, который в настоящее время утратил силу.

Действующий регламент, касающийся поквартирной карточки, утверждён «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (далее — Регламент), который действует с 28.04.2013 г.

Форма поквартирной карточки №10 утверждена приложением №7 к Регламенту:

Форма домовой (поквартирной) книги №11 утверждена приложением №8 к Регламенту:

Кто вносит изменения в поквартирную карточку?

82. Должностные лица, ответственные за регистрацию , на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов, с учетом положений пункта 30 Регламента, заполняют карточку регистрации по форме №9 (приложение №13 к Регламенту), поквартирную карточку по форме №10 (приложение №7 к Регламенту) или вносят соответствующие сведения в домовую (поквартирную) книгу по форме №11 (приложение №8 к Регламенту)…

84. Карточки регистрации по форме №9 (приложение №13 к Регламенту) и поквартирные карточки по форме №10 (приложение №7 к Регламенту) оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию .

85. При регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, осуществляется оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме №11 (приложение №8 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.

При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи.

В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения, поданного в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и выданного по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в структурном подразделении территориального органа, оказывающем государственную услугу.

17. Лицами, ответственными за регистрацию , осуществляющими первичный прием от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, подготовку и передачу в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов, являются:

— должностные лица, осуществляющие в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации контроль за использованием и сохранностью жилищного фонда Российской Федерации, жилищного фонда субъектов Российской Федерации, муниципального жилищного фонда (органы Госжилинспекции — прим. ред.) ;

Читайте также:  Кто может получить выписка из домовой книги

— собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими помещениями (далее — «Собственники жилых помещений»), или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей организации, ответственные за регистрацию в жилых помещениях частного жилищного фонда;

— уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами, ответственные за регистрацию в жилых помещениях, находящихся в домах жилищных и жилищно-строительных кооперативов;

— уполномоченные должностные лица, ответственные за регистрацию в гостиницах, кемпингах, туристских базах, домах отдыха, пансионатах, медицинских организациях, домах-интернатах для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, гостиницах-приютах и других учреждениях социального назначения.

Вывод: ведение и хранение поквартирных карточек осуществляют лица, ответственные за регистрацию граждан. В нынешних условиях это, как правило, организации, начисляющие плату за жилищно-коммунальные услуги: УК, ТСЖ или расчётные центры (РКЦ) .

Однако в разных регионах могут быть свои особенности, и если с определением лица, ответственного за хранение поквартирной карточки, возникнут затруднения, то за разъяснением придётся обратиться в Федеральную миграционную службу в своём регионе.

Поквартирная карточка

Федеральной миграционной службой Российской Федерации утвержден специальный документ, который фиксирует всех лиц пребывающих или проживающих в каждом жилом помещении в отдельности — поквартирная карточка. Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим.

Форма поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф. Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и хранится у должностных лиц ответственных за регистрацию. Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом.

Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может потребоваться при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.

В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).

Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.

В каких случаях требуется?

Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.

Таким образом, такого рода документ нужен для:

  • оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
  • оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:

  1. адрес многоквартирного дома;
  2. номер квартиры или иного жилого помещения;
  3. площадь помещения;
  4. собственник или иной владелец помещения;
  5. управляющая компания;
  6. персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.

Скачать образец поквартирной карточки можно здесь.

Где получить поквартирную карточку?

Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.

К таким лицам относятся:

  1. собственники жилых помещений (только в том случае, когда граждане выбрали непосредственное управление многоквартирным домом);
  2. органы управления жилищным кооперативом;
  3. должностные лица, имеющие полномочия регистрировать граждан, пребывающих в домах престарелых, гостиницах и др. местах;
  4. сотрудники учреждений, осуществляющих контроль за использованием и сохранностью государственного и муниципального жилищного фонда;
  5. должностными лицами многофункциональных центров, осуществляющие государственные услуги.

Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц, которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.

Внесение изменений

Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).

Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).

Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.

ООО «Новая Управляющая компания» обратилось с исковым заявлением к ООО «Старая Управляющая компания» с требованием об возложении обязанности по передаче всех оригиналов поквартирных карточек по форме № 10 на все квартиры в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Красногорск, ул. Тепличная, дом № 5.

Судом правомерно принято решение: обязать ответчика передать поквартирные карточки по акту приема-передачи истцу, поскольку на истца как на ныне действующую управляющую компанию, в силу закона, возложена обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек. И тем самым ООО «Старая Управляющая компания» препятствует осуществлению своих обязанностей ООО «Новая Управляющая Компания».

Выписка из поквартирной карточки

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

  1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
  2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

Заключение

Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.

В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.

Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).

Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.

Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

По закону РФ все лица, законно проживающие на любой жилплощади на территории России, проходят регистрацию по месту жительства/пребывания.

Проставляя штамп в паспорте о прописке или выписке, должностное лицо обязано фиксировать эту информацию в специальных учетных формах, которые заполняются для каждого жилого помещения на территории РФ. Это поквартирная карточка (форма 10) и карточка регистрации (форма 9).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка — это документ строгой отчетности, который разработан ГУВМ МВД России (ранее ФМС). Она заполняется на каждое жилое помещение на территории РФ для учета всех лиц (в том числе несовершеннолетних), законно проживающих в нем в настоящее время, а также живших ранее (как постоянно, так и временно) и уже выписанных с этой жилплощади.

Для частного дома аналогом поквартирной карточки является домовая книга.

Форма 10 — стандартная. Правила заполнения закреплены нормативными документами ГУВМ МВД РФ.

Важно! Должностные лица, заполняющие поквартирную карточку, несут ответственность за правильность и достоверность записанной информации.

Зачем она нужна

В форму 10 вносится следующая информация:

  • о лицах, зарегистрированных на этой жилплощади в настоящее время (в том числе несовершеннолетних детях);
  • о лицах, которые были зарегистрированы на этой жилплощади, но в настоящее время уже сняты с учета (выписаны) с указанием причины выписки и адресом нового места прописки.

Информация из поквартирной карточки обладает полной юридической силой. Она используется при приватизации жилплощади, во время совершения различных сделок с квартирой (купля-продажа, дарение, завещание и т.д.).

Важно! Основой чистой сделки по купле-продаже квартиры является информация из формы 10 о том, что все жильцы выписаны с данной жилплощади. Наличие временно выписанных лиц, имеющих право на постоянную прописку, может привести к отмене сделки на основании решения суда.

Кроме того, данные из поквартирной карточки необходимы для получения различных льгот и пособий, при восстановлении утраченных документов (как на квартиру, так и на людей, зарегистрированных в ней).

Другими словами, при любой операции, в которой необходима информация о месте регистрации человека, участвует поквартирная карточка.

Где оформляют

Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.

Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:

  • собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
  • управляющие органы жилищного кооператива;
  • сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
  • должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
  • сотрудники МФЦ.

Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.

Бланк и содержание

Где взять поквартирную карточку? Бланк формы 10 стандартный – это унифицированный документ, утвержденный ГУМВ МВД России. Он находится в свободном доступе.

Заполняется карточка должностным лицом, в обязанности которого входит внесение всех данных в учетную форму. Сотрудник несет персональную ответственность перед законом за правильность и достоверность внесенной информации.

Все сведения, которые записываются в форму 10, должны точно соответствовать документам, на основании которых они составлены. Если карточка заканчивается, то заводится новая. Старая при этом сдается в архив.

Важно! Срок действия поквартирной карточки на жилое помещение длится до тех пор, пока хотя бы одно лицо прописано в нем или имеет право на постоянную прописку.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

  • управляющая компания (паспортный стол);
  • местное отделение ГУВМ МВД России;
  • МФЦ;
  • портал Госуслуг.
Читайте также:  Как выглядит выписка из похозяйственной книги

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.

Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина. Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.

Заключение

Форма 10 — это документ строгой отчетности, который создан для учета всех официально проживающих на конкретной жилплощади (в настоящее время и ранее). В рамках государства такой учет необходим для регулирования различных хозяйственных и финансовых процессов, а также для поддержания правопорядка.

Каждый человек напрямую зависит от регистрации по месту жительства. Это связано с трудоустройством, получением социальных гарантий, льгот и другими жизненно важными действиями. История всех жильцов конкретной жилплощади важна для соблюдения законности при различных сделках с недвижимостью.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !


Поквартирная карточка: как и где получить в 2020 году?

Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.

Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2020 году.

Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Каково ее назначение

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

  • проведение сделок купли-продажи;
  • сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
  • обмен или приватизация квартиры;
  • оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
  • запросы из военкомата;
  • подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
  • оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

Часто документ называют справкой о составе семьи.

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

Где получить поквартирную карточку

На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Она ведется и хранится в управляющей организации, которая осуществляет обслуживание дома, или в ТСЖ.

Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.

Бланк по форме 10 и 17

Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.

Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.

Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.

Приказом федеральной миграционной службы утверждена форма №10 поквартирной карточки, которая действительна на территории всех регионов РФ.

Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:

  • точный адрес многоквартирного жилого дома;
  • номер квартиры или другого помещения для проживания;
  • общая и жилая площадь помещения в кв.м;
  • ФИО собственника или владельца квартиры на текущий момент;
  • название управляющей организации;
  • персональные сведения о гражданах, зарегистрированных и проживающих в данном жилье.

Форма №10 заполняется на стандартном бланке размером 210 x 148 мм. Бланк доступен в продаже в магазинах печатных изданий, также образец карты можно найти на специальных государственных порталах.

Также действует форма №17, с некоторыми отличиями от предыдущего бланка. Она утверждена постановлением МВД от 18.05.2005 N 149.

Бланк формы имеет размеры 210 х 150 мм и заполняется с двух сторон. Карточка также содержит данные о всех зарегистрированных и выбывших лицах в хронологическом порядке по годам.
С сайта jurist-protect.ru

Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.

В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).

Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.

В каких случаях требуется?

Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.

Таким образом, такого рода документ нужен для:

  • оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
  • оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:

  • адрес многоквартирного дома;
  • номер квартиры или иного жилого помещения;
  • площадь помещения;
  • собственник или иной владелец помещения;
  • управляющая компания;
  • персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Где получить поквартирную карточку?

Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.

К таким лицам относятся:

  • собственники жилых помещений (только в том случае, когда граждане выбрали непосредственное управление многоквартирным домом);
  • органы управления жилищным кооперативом;
  • должностные лица, имеющие полномочия регистрировать граждан, пребывающих в домах престарелых, гостиницах и др. местах;
  • сотрудники учреждений, осуществляющих контроль за использованием и сохранностью государственного и муниципального жилищного фонда;
  • должностными лицами многофункциональных центров, осуществляющие государственные услуги.

Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц, которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.

Внесение изменений

Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).

Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).

Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.

Выписка из поквартирной карточки

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
  • подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

Заключение

Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.

В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.

Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).

Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.

Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.
С сайта kvartirniy-expert.ru

В этой статье вы узнали, что такое поквартирная карточка. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».

Ссылка на основную публикацию